Como ser Organizado em 6 Dicas

Aprenda como ser organizado com as 6 dicas que oferecemos neste post.

Poucas pessoas tiveram a sorte de nascer altamente organizadas.

Afinal, quantas vezes você perdeu algum documento importante ou olhou desesperado para aquela imensa quantidade de e-mails que aguardavam a sua resposta.

Aprender como ser organizado e domar a sua bagunça pode ser difícil, porém não é impossível. Existem certas atividades que você pode fazer para aumentar a sua organização.

Com o tempo e prática, essas atividades poderão se tornar hábitos que farão de você uma pessoa “naturalmente” organizada.

Neste post apresento 6 dicas e atividades para você aprender como ser organizado.

Como ser Organizado

1. Planeje o seu dia

como ser organizado

Separe um período de 5 a 10 minutos do seu dia antes de começar a trabalhar para planejá-lo. Selecione as tarefas que irá realizar e crie uma lista de tarefas.

Se for segunda-feira, planeje a sua semana, bem como seus objetivos que pretende alcançar nos próximos dias. Você pode aplicar este mesmo sistema no inicio do mês.

Com o planejamento você terá claro o objetivo que pretende alcançar, como também os passos que deverão ser dados.

Você nunca ficará perdido quando você tem uma direção definida. E com o planejamento você terá o objetivo, que é a direção que você deve seguir.

No final do seu dia de trabalho, revise o que fez e o que deixou de fazer.

Para planejar o seu dia, você pode usar ferramentas digitais de listas de tarefas como o Google Tasks ou o Wunderlist ou algo mais simples, como um caderninho de anotações.

Caso não saiba como criar uma boa lista de tarefas, visite o post Como Criar lista de Tarefas.

2. Tudo no seu lugar

como ser organizado mesa 2

Antes de você colocar seus objetos sobre a sua mesa de trabalho, faça a seguinte pergunta: “Onde esse objeto deveria ficar?”.

Todos os seus objetos devem ter um lugar para serem guardados. Pode ser uma gaveta, uma caixa ou um armário. O importante é que você saiba onde poderá encontrá-los quando precisar.

3. Elimine

como ser organizado elimine

Com o tempo, temos a tendência de acumular objetivos e “tralhas” na nossa casa. Guardamos papéis, livros, revistas antigas, jornais, alguns objetos de recordação, ou seja, coisas que provavelmente nunca mais utilizaremos.

Fique “amigo” do seu cesto de lixo. Sugiro que faça uma limpeza no seu quarto ou mesa de trabalho e jogue aquelas coisas que não sirvam mais para você.

Depois de fazer a primeira limpeza, esforce-se para que ela faça parte de um hábito. Se possível, a cada 2 ou 3 meses elimine as coisas desnecessárias.

Dessa forma, você verá como o seu ambiente se tornará mais organizado depois das limpezas.

4. Use Agenda

como ser mais organizado agenda

A agenda tem uma grande importância na nossa organização pessoal. É através dela que nos lembramos de eventos ou ações pontuais que devemos fazer.

A minha sugestão é a de utilizar agendas online, como o Google Calendar.

Com essas agendas, você pode acessar todos os seus compromissos em qualquer lugar que estiver, com seu computador, tablet ou smartphone, além de receber e-mails de lembretes.

5. Crie uma lista e priorize

Na primeira dica, escreve sobre a importância das listas de tarefas e agora gostaria de dedicar um pouco do seu tempo sobre a priorização das tarefas da lista.

Ao criar uma lista das atividades, selecione de 1 até 3 tarefas que são as mais importantes da sua lista.  São essas tarefas que você deverá dar prioridade, procurando realiza-las antes de qualquer outra tarefa no início do dia.

Leia mais sobre priorização no post A Única Dica que Fará o seu dia mais Produtivo.

6. Crie hábitos

O segredo de quem sabe como ser organizado e, consequentemente, mais produtivo, está na criação de hábitos.

O hábito de eliminar objetivos desnecessários, de guardar as coisas em seus lugares, planejar o dia e priorizar as atividades, só são adquiridos com o tempo, depois que você já internalizou essas atividades na sua rotina diária.

Se você deseja adquirir novos hábitos positivos para a sua vida, recomendo que leia o post Como Mudar Hábitos.

Se você se interessou pela série de vídeos sobre Como ser Organizado, clique aqui.

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2 respostas até “Como ser Organizado em 6 Dicas”

  1. Raíssa 12/08/2013 18:49
    #

    Muito obrigada pelas dicas, foram de grande utilidade e serventia.

    Abraços,
    Raíssa.

  2. gheu 03/09/2013 01:16
    #

    Oi, Paulo

    a lista já consegui criar e criar o hábito de fazê-la. Meu desafio do mês é: nada de pratos sujos na pia…

    mas em relação ao trabalho… que complicado…estou computando meu tempo de trabalho efetivo… e levo o dia inteiro para fazer um tiquinho de coisas… isso que tenho que focar… help me!