Como Aumentar a Produtividade em 8 Passos

Você já teve aquela sensação de revisar o que fez durante o seu dia e perceber que não fez nada de relevante?

Se você passa por situações como essa frequentemente, está na hora de revermos a sua produtividade.

Por mais que seja difícil fazer com que todos os dias sejam altamente produtivos, podemos aprender como aumentar a produtividade.

Abaixo estão 10 passos sobre como aumentar a sua produtividade.

Como Aumentar a Produtividade em 8 Passos

1. Se organize

Quanto mais organizado você for, mais produtivo será.

Sugiro que leia o livro A Arte de Fazer Acontecer (Getting Things Done) do autor David Allen, um clássico em produtividade. A leitura do livro ajudará a você organizar melhor a sua vida.

Organize seus arquivos utilizando pastas no seu computador, documentos (em papel) em pastas físicas.

2. Desenvolva suas habilidades

Cuide do seu auto aperfeiçoamento. Quanto mais você cuida do seu desenvolvimento na sua área de conhecimento, com melhor qualidade serão executadas as suas atividades e também com menor tempo de execução.

3. Evite a Procrastinação

Existem algumas tarefas do nosso dia-a-dia que parecem amedrontadoras ou que não nos motiva nenhum pouco.

Quando nos defrontamos com elas, tendemos a fazer coisas que pouco irão agregar para a sua conclusão, como: checar e-mail constantemente, ver se tem novidades nas redes sociais ou entrar em sites de notícias ou blogs.

Por isso, elimine qualquer tipo de frustração e tente concluir o quanto antes essas atividades.

Quer se livrar de vez da Procrastinação, leia esse post.

4. Esteja motivado

Não é fácil sempre estar motivado para realizar suas atividades cotidianas, principalmente se elas tiverem pouca importância para você.

Para manter a sua motivação, liste os seus objetivos pessoais e profissionais, e tenta sempre alinhar suas tarefas dentro desses objetivos.

As tarefas que são importantes para os seus objetivos, normalmente serão as mais motivadoras.

E sobre as que não são, sugiro que você reflita se vale a pena realizá-las.

5. Quebre as tarefas e pedaços

Quando nos deparamos com tarefas grandes, temos a tendência de procrastinar. E isso ocorre muitas vezes porque não sabemos como começar a tarefa e sequer como termina-la.

Quebre as tarefas em menores pedaços, pois assim você terá maior controle sobre a execução de cada pedaço delas.

6. Faça listas de tarefas

No post Como criar Lista de Tarefas, explico passo a passo como listar as suas tarefas para que você tenha um dia efetivo.

As listas de tarefas são ótimas para você saber o que deve fazer.

7. Estipule o tempo para cada atividade

Ao criar uma lista de tarefas você deve estipular o tempo que demorará para terminar cada atividade.

O ideal é que o tempo para concluir todas as atividades seja inferior a 70% de todo o seu tempo de trabalho do dia.

Se você trabalha durante 8 horas em um dia, faça uma lista de tarefas de até 6 horas de duração.

Essa proporção é recomendada, pois você terá que lidar com imprevistos durante o seu trabalho. Caso esteja com uma lista de 8 horas, dificilmente conseguirá concluí-la.

8. Priorize as tarefas

Esta talvez seja a dica mais importante deste post. Você deverá priorizar as tarefas mais importantes, para que elas sejam concluídas primeiro.

Fazendo isso, se ocorrer alguma eventualidade, e você ter que parar de trabalhar durante a metade do seu dia, você já terá feito as tarefas mais importantes.

Além disso, ao concluir as tarefas mais importantes, você estará mais motivado para concluir o restante das atividades do dia, afinal, “o pior já passou”.

Você pode saber mais sobre a priorização de tarefas no nosso post Uma única dica que fará o seu dia mais produtivo.

Agora que você aprendeu como aumentar a produtividade, aplique esses passos no seu dia-a-dia.

E você? Como você se mantém produtivo?
Compartilhe na área de comentários as suas dicas sobre como aumentar a produtividade.

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